Các quy định về cho thuê xe ô tô - Ai cũng cần nắm rõ

Bạn đang có nhu cầu thuê xe ô tô để đi công tác nhiều ngày, đi du lịch hay phục vụ cho mục đích di chuyển cá nhân? Dù là thuê xe dài hạn hay ngắn hạn thì việc tìm hiểu các quy định về cho thuê xe ô tô là điều vô cùng cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình thuê xe và hạn chế được những rủi ro không đáng có. Dưới đây là những cập nhật mới nhất về quy định khi thuê xe ô tô, hãy cùng Green Future tìm hiểu chi tiết ngay!

Các quy định về cho thuê xe ô tô

Sau đây là các quy định về cho thuê xe ô tô mới nhất vừa được Green Future cập nhật:

Đối tượng cho thuê xe ô tô

Theo quy định về cho thuê xe ô tô của pháp luật hiện hành, cá nhân hoặc tổ chức có quyền sở hữu hợp pháp đối với phương tiện và đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ đều có thể cho thuê xe ô tô. Đối với các doanh nghiệp khi muốn cho thuê xe ô tô cần đăng ký ngành nghề cho thuê xe và tuân thủ theo đúng các điều kiện kinh doanh tương ứng.

Cá nhân/tổ chức sở hữu xe hợp pháp đều có thể cho thuê xe ô tô

Các giấy phép cần thiết

Để kinh doanh dịch vụ cho thuê xe ô tô, bên cho thuê cần cung cấp những loại giấy tờ quan trọng sau đây:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô
• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự 
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
• Hợp đồng cho thuê xe

Quy định về hợp đồng thuê xe ô tô

Quy định về hợp đồng cho thuê xe ô tô là sự thỏa thuận giữa các bên. Bên cho thuê sẽ giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định và bên thuê sẽ phải trả tiền thuê. Hợp đồng thuê xe sẽ gồm những nội dung quan trọng như:

• Đối tượng của hợp đồng
• Giá, phương thức thanh toán
• Số lượng, chất lượng
• Phương thức thực hiện hợp đồng
• Quyền và nghĩa vụ của các bên
• Trách nhiệm của các bên trong trường hợp phát sinh vi phạm hợp đồng
• Phương thức giải quyết khi phát sinh vi phạm, tranh chấp.

Hợp đồng thuê xe cần phải có đầy đủ thông tin của hai bên

Thời gian cho thuê xe ô tô tối đa theo pháp luật

Dựa theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Giao thông đường bộ 2008, thời gian cho thuê xe ô tô có thể là một ngày, một tháng, một năm hoặc thậm chí dài hơn tùy theo sự thỏa thuận của các bên. Trong trường hợp không có mốc thời gian thuê cụ thể thì hợp đồng thuê sẽ sẽ có hiệu lực đến khi bên cho thuê hoặc bên thuê thông báo chấm dứt hợp đồng và báo trước theo đúng quy định pháp luật.

Nếu như thời hạn thuê xe kéo dài, chủ xe cần kiểm tra kỹ thuật định kỳ để đảm bảo xe luôn đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn khi lưu hành. Ngoài ra, nếu như thời gian thuê bị kéo dài hơn so với dự kiến mà không có thỏa thuận rõ ràng thì hợp đồng sẽ được xem và vô hiệu hoặc gây ra tranh chấp pháp lý giữa hai bên. Do đó, việc xác định thời gian thuê lúc đầu là điều vô cùng quan trọng.

Thời gian thuê xe tùy thuộc vào thỏa thuận của hai bên

Quy định về trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê

Trong quá trình cho thuê xe ô tô, bên thuê và bên cho thuê cần chịu trách nhiệm theo đúng những điều khoản đã cam kết trong hợp đồng, cụ thể:

Bên thuê xe ô tô:

• Đảm bảo sử dụng xe theo đúng mục đích ghi trong hợp đồng
• Không sử dụng xe thuê vào các hoạt động trái pháp luật
• Tuân thủ an toàn giao thông khi sử dụng xe
• Bồi thường thiệt hại nếu như vi phạm mục đích sử dụng
• Tuân thủ thời gian thuê theo đúng cam kết.
• Không được chuyển nhượng xe cho bên thứ 3

Bên cho thuê xe ô tô:

• Đảm bảo cung cấp xe đúng thỏa thuận
• Cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết cho người thuê xe
• Đảm bảo xe đủ đáp ứng các điều kiện an toàn khi lưu hành 

Quy trình thủ tục cho thuê xe ô tô

Bên cạnh các quy định về cho thuê xe ô tô thì quy trình thủ tục thuê xe ô tô cũng là chủ đề được đông đảo khách hàng quan tâm. Dưới đây là quy trình thủ tục thuê xe dành cho người thuê xe và bên cho thuê xe.

Bước 1: Quy trình thuê xe ô tô dành cho người thuê xe

Khách hàng có nhu cầu thuê xe có thể liên hệ đặt xe trực tiếp qua hotline/website/app tư vấn của đơn vị cho thuê. Sau khi tiếp nhận thông tin, nhân viên tư vấn sẽ liên hệ và trao đổi xác nhận với khách hàng về loại xe cần thuê, thời gian thuê, mục đích sử dụng và báo giá chi tiết.

Sau khi thống nhất các thông tin trên, khách hàng sẽ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết sau đây để tiến hành nhận xe theo đúng thời gian mong muốn và ký hợp đồng thuê xe:

• CCCD còn thời hạn sử dụng hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với khách hàng nước ngoài
• Bằng lái xe phù hợp (tối thiểu là bằng lái xe B1)
• Khoản tiền đặt cọc xe tương ứng với giá trị xe.

Quy trình thuê xe dành cho người thuê đơn giản, nhanh chóng

Bước 2: Quy trình cho thuê xe dành cho bên cho thuê xe

Quy trình cho thuê xe dành bên cho thuê xe gồm các bước sau đây:

• Bước 1: Đơn vị cho thuê xe tiếp nhận yêu cầu thuê xe từ khách hàng
• Bước 2: Xác minh thông tin người thuê xe
• Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý liên quan đến xe cho thuê
• Bước 4: Kiểm tra, vệ sinh xe sạch sẽ trước khi giao
• Bước 5: Soạn và ký kết hợp đồng thuê xe
• Bước 6: Bàn giao xe cho khách hàng và luôn giám sát để hỗ trợ suốt thời gian thuê

Bước 3: Quy trình ký hợp đồng, thanh toán tiền cọc, giao nhận xe

Trước khi ký hợp đồng, hai bên sẽ cùng kiểm tra các thông tin quan trọng trên hợp đồng. Nếu như không có vấn đề gì, hai bên sẽ ký tên xác nhận và mỗi bên giữ một bản gốc hợp đồng. Sau đó người thuê tiến hành thanh toán khoản tiền cọc tương ứng. Trước khi giao nhận xe, bên thuê xe nên kiểm tra kỹ càng tình trạng xe trước khi ký biên bản bàn giao để hạn chế xảy ra những tranh chấp không đáng có.

Khách hàng sẽ đặt cọc khoản tiền tương ứng giá trị xe

Những điều cần lưu ý khi thuê xe ô tô

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi thuê xe ô tô để giúp quá trình sử dụng dịch vụ diễn ra thuận lợi, nhanh chóng:

Trước khi thuê xe

• Lựa chọn gói thuê xe (tự lái/ có tài) và thời gian thuê phù hợp với nhu cầu của mình. Khách hàng nên đặt xe sớm để có thể thoải mái lựa chọn dòng xe mình mong muốn, tránh tình trạng hết xe vào những ngày cuối tuần, cao điểm.
• Chuẩn bị  giấy tờ đầy đủ khi thuê xe để hoàn tất thủ tục nhanh chóng
• Đọc kỹ các thông tin trong hợp đồng thuê xe để bảo vệ quyền và lợi ích và tránh vi phạm hợp đồng khi sử dụng dịch vụ

Trong khi sử dụng xe

• Kiểm tra chi tiết tình trạng xe trước khi ký hợp đồng thuê. Khách hàng nên quay  video lại để làm căn cứ nếu có xảy ra tranh chấp pháp lý về sau.
• Khách hàng có thể lái thử để kiểm tra chất lượng xe
• Trao đổi với bên cho thuê xe nếu xe hư hỏng, gặp trục trặc giữa đường thì có cách xử lý như thế nào.

Khách hàng nên quay lại video khi nhận xe

Sau khi trả xe

• Kiểm tra lại toàn bộ xe trước khi trả. Nếu như xe bị dơ hay trầy xước,.. Cần báo trước với đơn vị cho thuê để có phương án giải quyết phù hợp.
• Thanh toán đầy đủ các khoản phí thuê xe và  chi phí phát sinh (nếu có)
• Ký hợp đồng bàn trả xe và yêu cầu hoàn tiền cọc (nếu có)

Các thay đổi quan trọng đối với dịch vụ cho thuê xe tự lái từ 01/01/2025

Bắt đầu từ 01/01/2025, các quy định về cho thuê xe ô tô tự lái chính thức có hiệu lực kèm theo nhiều thay đổi đáng chú ý. Dưới đây là những cập nhật mới nhất về quy định mà khách hàng cần nắm rõ:

Thay đổi về mặt pháp lý (Giấy phép, bảo hiểm, định danh cá nhân…)

Với sự đổi mới về mặt pháp lý của các loại giấy tờ như giấy phép lái, định danh cá nhân,... thì việc cho thuê xe tự lái cũng có một số quy định mới như:

• Chỉ được cho thuê xe khi người thuê có giấy phép lái còn điểm và còn hiệu lực phù hợp với dòng xe cho thuê.
• Phải ký kết hợp đồng cho thuê xe tự lái với người thuê kèm theo bản photo giấy phép lái xe hợp lệ của người thuê.
• Người thuê xe tự lái không được sử dụng để làm phương tiện vận tải hành khách và hàng hóa có thu tiền.
• Xe cho thuê bắt buộc phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực và bảo hiểm vật chất tùy theo từng dòng xe.

Giấy phép lái xe hợp lệ còn điểm mới được thuê xe tự lái

Ảnh hưởng tới người thuê xe như thế nào? 

Có thể thấy, những quy định mới mang lại tính an toàn và pháp lý cao hơn nên việc thuê xe tự lái cũng trở nên “khắt khe” hơn cho người thuê và người cho thuê:

• Thủ tục thuê xe phức tạp hơn: Người thuê xe phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ như CCCD định danh và GPLX đạt chuẩn.
• Dễ phát sinh chi phí nên không hiểu rõ hợp đồng: Một số đơn vị cho thuê áp dụng những khoản phí phụ không minh bạch như phí xử lý hồ sơ, phí bảo hiểm vật chất,..
• Khó thuê hơn với người chưa đủ điều kiện pháp lý và không rõ quy định mới

Trước những thay đổi trên, Green Future tự hào là người đi đầu, luôn cập nhật đầy đủ quy định pháp luật và luôn tối ưu quy trình nhằm mang đến cho khách hàng dịch vụ thuê xe đơn giản - minh bạch - nhanh chóng với những ưu điểm nổi trội như:

• Tư vấn chi tiết các loại giấy tờ quan trọng cho khách hàng dễ dàng chuẩn bị
• Hợp đồng thuê xe rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí.
• Dàn xe điện tại Green Future đều được trang bị đầy đủ bảo hiểm trách nhiệm dân sự và bảo hiểm vật chất xe.
• Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, cập nhật nhanh chóng và hỗ trợ cho khách hàng mọi thông tin mới nhất về quy định khi thuê xe ô tô tự lái.

Green Future xây dựng dịch vụ cho thuê xe tinh gọn, nhanh chóng

Những câu hỏi thường gặp về quy định cho thuê xe ô tô

Để hiểu rõ hơn các quy định về cho thuê xe ô tô mới nhất, khách hàng có thể tham khảo nhanh phần giải đáp những thắc mắc phổ biến dưới đây:

Cần giấy phép kinh doanh khi cho thuê xe ô tô không?

Trả lời: Đối với các doanh nghiệp cho thuê xe ô tô cần có Giấy phép kinh doanh theo đúng quy định. Bên cạnh đó, đơn vị cho thuê cũng cần đăng ký ngành nghề phù hợp với dịch vụ cho thuê xe và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

Làm thế nào để đảm bảo hợp đồng cho thuê xe không vi phạm pháp luật?

Trả lời: Để đảm bảo hợp đồng cho thuê xe hợp pháp và bảo vệ quyền lợi cho hai bên, khách hàng cần chú ý những điều sau:

• Hợp đồng phải được lập bằng văn bản và có đầy đủ thông tin của hai bên: tên, CCCD định danh, địa chỉ, thông tin xe, thời gian thuê, chi phí thuê, tiền đặt cọc,..
• Giấy tờ thuê xe cần phải có bản photo giấy tờ cá nhân và giấy phép lái xe hợp lệ của chủ xe
• Có điều khoản rõ ràng về trách nhiệm khi xảy ra hư hỏng, tai nạn, vi phạm pháp luật.

Hợp đồng cần quy định rõ ràng các điều khoản

Quy trình thuê xe tự lái như thế nào?

Trả lời: Thông thường, quy trình thuê xe tự lái khá đơn giản bao gồm những bước dưới đây:

• Bước 1: Liên hệ và chọn xe. Khách hàng liên hệ trực tiếp với đơn vị cho thuê và lựa chọn dòng xe, thời gian thuê và khu vực nhận xe mong muốn
• Bước 2: Cung cấp giấy tờ cần thiết. Khách hàng cung cấp CCCD và GPLX theo đúng quy định để hoàn thành hồ sơ thuê xe.
• Bước 3: Ký hợp đồng và đặt cọc. Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thống nhất các điều khoản, hình thức thanh toán, khách hàng sẽ tiến hành ký hợp đồng thuê xe và đặt cọc tương ứng.
• Bước 4: Giao nhận xe. Khách hàng và đơn vị cho thuê sẽ cùng kiểm tra tình trạng xe, chụp ảnh. Nếu như không có bất kỳ vấn đề gì sẽ ký vào biên bản bàn giao nhận xe.
• Bước 5: Trả xe. Sau khi kết thúc hành trình, nếu không phát sinh vi phạm, khách hàng sẽ ký biên bản trả xe và nhận lại tiền cọc.

Trên đây là các quy định về cho thuê xe ô tô mới nhất hiện nay. Mong rằng đã mang đến cho khách hàng những kiến thức hữu ích về chủ đề này. Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ thuê xe, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Green Future qua các kênh sau:

Green Future (GF) – Thương hiệu cho thuê xe số 1 tại Việt Nam

• Website: https://greenfuture.tech/ 
• Hotline: 1900 1877 
• Fanpage: https://www.facebook.com/GreenFutureOfficial.Global