Mẫu hợp đồng thuê xe tự lái mới nhất hiện nay - Green Future

Việc thuê xe tự lái ngày càng phổ biến nhờ sự linh hoạt và tiện lợi mà nó mang lại. Để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý, việc sử dụng một mẫu hợp đồng thuê xe rõ ràng, đầy đủ điều khoản là điều không thể thiếu. Trong bài viết này, Green Future chia sẻ đến bạn mẫu hợp đồng thuê xe tự lái mới nhất, được cập nhật theo quy định hiện hành và có thể tùy chỉnh dễ dàng theo từng nhu cầu sử dụng.

Những điều khoản quan trọng cần lưu ý khi ký kết hợp đồng cho thuê xe tự lái

Khi ký kết hợp đồng thuê xe tự lái, bạn cần lưu ý các điều khoản quan trọng sau để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro:

• Đảm bảo an toàn và bảo hiểm: Kiểm tra kỹ thỏa thuận về bảo hiểm xe, bảo hiểm tai nạn. Xác minh hợp đồng có cung cấp bảo hiểm cho người lái và hành khách hay không, cùng với các điều kiện áp dụng. 
• Chính sách về việc hư hỏng và mất mát: Quy định rõ trách nhiệm của người thuê khi xe bị hư hỏng do lỗi cá nhân, tai nạn hoặc hao mòn thông thường (bao gồm chi phí sửa chữa). Trong trường hợp xe bị mất cắp hoặc hư hại nghiêm trọng, cần nắm mức bồi thường tối đa. Đảm bảo hiểu quy trình báo cáo sự cố, thời hạn thông báo và các giấy tờ cần thiết để xử lý minh bạch.
• Điều khoản về việc trả xe: Hợp đồng phải nêu rõ thời gian trả xe và phí phạt nếu trả muộn. Xe cần được trả trong tình trạng tương tự lúc nhận (sạch sẽ, đầy nhiên liệu, không hư hỏng mới) hoặc theo thỏa thuận cụ thể. Yêu cầu biên bản bàn giao xe khi nhận và trả, ghi nhận tình trạng xe để tránh tranh chấp sau này.
• Thanh toán và phí phạt: Xác nhận tổng chi phí thuê bao gồm các khoản phụ phí như: nhiên liệu, vệ sinh hoặc giao nhận xe. Kiểm tra số tiền đặt cọc, điều kiện và thời gian hoàn cọc. Hiểu rõ các mức phạt cho vi phạm như: trả xe muộn, vi phạm luật giao thông hoặc sử dụng xe sai mục đích. Quy định về phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng) và thời hạn thanh toán cần được làm rõ.

Khi ký kết hợp đồng cho thuê xe tự lái cần lưu ý điều khoản về việc trả xe (Nguồn internet)

Quy trình ký hợp đồng thuê xe ô tô tự lái

Khi thuê xe ô tô tự lái, việc thực hiện đúng quy trình ký hợp đồng giúp đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro. Dưới đây là các bước chi tiết, mẹo kiểm tra xe, giấy tờ cần thiết và hướng dẫn điền hợp đồng thuê xe tự lái chính xác.

• Mẹo kiểm tra xe trước khi ký: Chụp ảnh thân xe, gầm xe, nội thất, đồng hồ công-tơ-mét và mức nhiên liệu. Kiểm tra vết trầy, hư hỏng, lốp, đèn, nội thất, điều hòa, phanh. Lái thử để đảm bảo xe hoạt động tốt. Lập biên bản kiểm tra xe, ghi hư hỏng, ký xác nhận với bên cho thuê.
• Các bước chuẩn bị trước khi ký hợp đồng: Kiểm tra kỹ xe, xác minh giấy tờ xe cần thiết bao gồm: giấy đăng ký xe, bảo hiểm xe (còn hiệu lực) và giấy kiểm định an toàn kỹ thuật để đảm bảo xe hợp pháp và an toàn. Xác nhận chi phí thuê, phụ phí, đặt cọc, phương thức thanh toán. Đọc kỹ hợp đồng, hỏi rõ điều khoản bảo hiểm, hư hỏng, trả xe, phí phạt.
• Các giấy tờ cần có khi thuê xe tự lái: CMND/CCCD (bản chính, bản sao). Giấy phép lái xe (bản chính, hạng B2 trở lên, còn hiệu lực). Thẻ tín dụng (hoặc tiền mặt) để thanh toán/đặt cọc. 
• Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng chính xác: Điền chính xác thông tin cá nhân (họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ, điện thoại), giấy phép lái xe (số, ngày cấp, nơi cấp). Ghi thông tin xe (biển số, nhãn hiệu, màu sắc), tình trạng xe. Thỏa thuận thời gian, địa điểm nhận/trả xe, chi phí, đặt cọc, thanh toán, bảo hiểm, hư hỏng, phí phạt. Kiểm tra kỹ, không để trống mục quan trọng, đọc lại, yêu cầu giải thích, ký xác nhận.

Kiểm tra kỹ xe trước khi ký hợp đồng thuê xe

Mẫu hợp đồng thuê xe tự lái

Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe tự lái được soạn thảo ngắn gọn, phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam và các yêu cầu thực tế.

Mẫu hợp đồng thuê xe tự lái theo quy định pháp luật Việt Nam (Nguồn internet)

=> Tải mẫu hợp đồng thuê xe tự lái tại đây

Tại sao nên thuê xe tự lái tại Green Future? 

Thấu hiểu nỗi lo của khách hàng về bảo hiểm hành trình, sự cố bất ngờ, xe kém chất lượng, tài xế không chuyên cùng các vấn đề về chi phí phát sinh không báo trước. Green Future cam kết mang đến giải pháp thuê xe tự lái toàn diện với các ưu điểm sau:

• Chất lượng xe đảm bảo: Tất cả xe điện của Green Future được bảo dưỡng định kỳ, vận hành êm ái, an toàn. Xe luôn mới, sạch sẽ, không mùi, mang lại cảm giác thoải mái như xe cá nhân.
• Hợp đồng thuê xe đầy đủ, minh bạch: Hợp đồng rõ ràng, chi tiết các điều khoản về chi phí, bảo hiểm, trách nhiệm hư hỏng và phí phạt. Mọi thông tin được công khai, đảm bảo không có phí ẩn.
• Mức giá cạnh tranh, dịch vụ xứng tầm: Giá thuê hợp lý, cạnh tranh, đi kèm dịch vụ chất lượng cao. Các gói thuê linh hoạt (ngày, tuần, tháng) phù hợp mọi nhu cầu, từ du lịch đến công việc.
• Hỗ trợ tận tình, nhanh chóng: Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng qua hotline, ứng dụng hoặc website khi phát sinh sự cố. Các thủ tục giao nhận xe, thắc mắc về chi phí hay giấy tờ được hướng dẫn tận tình, đảm bảo trải nghiệm hài lòng.

Green Future cung cấp dịch vụ thuê xe tự lái an toàn, hợp đồng đầy đủ

Hướng dẫn ký hợp đồng đúng cách 

Ký hợp đồng thuê xe ô tô tự lái đúng cách là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi, tránh rủi ro và có trải nghiệm thuê xe suôn sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để ký hợp đồng một cách chính xác và an toàn:

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra xe kỹ trước khi ký hợp đồng

Trước khi ký hợp đồng thuê xe, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như CMND/CCCD, giấy phép lái xe hạng B2 trở lên, thẻ tín dụng hoặc tiền mặt (tùy theo yêu cầu bên cho thuê). Đồng thời cần kiểm tra kỹ tình trạng xe: chụp ảnh tổng thể, kiểm tra nội thất, ngoại thất, mức nhiên liệu, công-tơ-mét và thử lái để đảm bảo mọi bộ phận hoạt động bình thường. Mọi dấu hiệu trầy xước, hư hỏng cần được ghi rõ trong biên bản bàn giao và ký xác nhận cùng bên cho thuê để tránh phát sinh tranh chấp.

Bước 2: Kiểm tra kỹ nội dung và tính pháp lý của hợp đồng

Trước khi ký kết, cần kiểm tra đầy đủ thông tin của các bên tham gia. 

• Với cá nhân: kiểm tra họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú. 
• Với tổ chức/doanh nghiệp: kiểm tra tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, đồng thời đảm bảo người ký có thẩm quyền; nếu ký thay phải có giấy ủy quyền hợp lệ.

Tiếp theo, xem xét hình thức và cấu trúc hợp đồng: phải được lập thành văn bản, có đầy đủ chữ ký của các bên và đóng dấu nếu là tổ chức. Với các loại hợp đồng đặc biệt (mua bán đất, thế chấp...), cần được công chứng/chứng thực theo đúng quy định. Nội dung hợp đồng nên bao gồm các phần: tiêu đề, căn cứ pháp lý, thông tin các bên, nội dung thỏa thuận, điều khoản cụ thể, điều khoản chung, hiệu lực và phần ký xác nhận.

Cần rà soát kỹ các điều khoản then chốt như: giá cả, phương thức – thời hạn thanh toán, thời gian thực hiện, điều kiện bảo hành – bảo trì (nếu có), điều kiện chấm dứt hợp đồng, trường hợp bất khả kháng, cơ chế xử lý vi phạm và bồi thường, phương thức giải quyết tranh chấp.

Nếu hợp đồng có phụ lục hoặc tài liệu đi kèm cần đảm bảo nội dung thống nhất với hợp đồng chính, liệt kê đầy đủ và được ký xác nhận bởi các bên.

Cần rà soát kỹ các điều khoản chi phí, thông tin hợp đồng (Nguồn internet)

Bước 3: Ký tên và đóng dấu hợp lệ

Sau khi điền đầy đủ, đọc lại toàn bộ hợp đồng để xác nhận thông tin chính xác. Ký tên vào tất cả các bản hợp đồng (thường lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản). Yêu cầu bên cho thuê ký xác nhận và đóng dấu đầy đủ. Lưu giữ bản sao hợp đồng, biên bản bàn giao xe, và hóa đơn thanh toán để đối chiếu khi cần.

Những rủi ro khi ký hợp đồng cho thuê xe ô tô tự lái ở địa chỉ không uy tín

Khi ký hợp đồng thuê xe ô tô tự lái tại các địa chỉ không uy tín, bạn có thể đối mặt với nhiều rủi ro. Dưới đây là các rủi ro phổ biến và cách phòng tránh để bảo vệ quyền lợi:

• Những rủi ro có thể gặp phải: Lừa đảo xảy ra khi bên cho thuê yêu cầu đặt cọc lớn nhưng không giao xe, cung cấp xe không đúng quảng cáo hoặc dùng hợp đồng giả để chiếm đoạt tài sản. Xe hư hỏng, như phanh, động cơ, hoặc lốp kém chất lượng, có thể gây nguy hiểm khi lái và phát sinh chi phí sửa chữa. Phí phạt không hợp lý, như phạt trả xe muộn hoặc hư hỏng nhỏ với mức giá quá cao, thường được áp dụng để trục lợi.
• Cách phòng tránh và bảo vệ quyền lợi của bạn: Kiểm tra xe kỹ lưỡng bằng cách chụp ảnh thân xe, gầm, nội thất, công-tơ-mét, nhiên liệu. Kiểm tra vết trầy, hư hỏng, lốp, đèn, phanh. Lái thử để đảm bảo xe hoạt động tốt; lập biên bản kiểm tra, ghi hư hỏng và ký xác nhận. Đọc kỹ hợp đồng, xem xét điều khoản bảo hiểm, hư hỏng, trả xe, phí phạt; yêu cầu giải thích điểm không rõ, tránh ký nếu thiếu minh bạch. Yêu cầu bảo hiểm đầy đủ, xác minh bảo hiểm xe và tai nạn, hiểu phạm vi bồi thường và miễn trừ trách nhiệm.

Rủi ro dùng hợp đồng thuê xe giả, vô hiệu để chiếm đoạt tài sản (Nguồn internet)

Mẫu hợp đồng thuê xe tự lái mới nhất từ Green Future không chỉ giúp bạn an tâm về mặt pháp lý mà còn mang lại trải nghiệm thuê xe điện tiện lợi, chuyên nghiệp. Hãy kiểm tra kỹ hợp đồng, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tận hưởng hành trình thoải mái cùng Green Future.

Liên hệ ngay với Green Future để thuê xe tự lái qua các kênh sau:

Green Future (GF) – Thương hiệu cho thuê xe số 1 tại Việt Nam

• Website: https://greenfuture.tech/ 
• Hotline: 1900 1877 
• Fanpage: https://www.facebook.com/GreenFutureOfficial.Global