Hợp đồng thuê xe là gì? Mẫu hợp đồng cho thuê xe mới nhất

Bạn đang có nhu cầu thuê xe ô tô để phục vụ cho nhu cầu di chuyển thường ngày hoặc đi du lịch, công tác nhưng chưa hiểu rõ về các thủ tục pháp lý? Hợp đồng thuê xe là giấy tờ quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên. Trong khuôn khổ bài viết dưới đây, Green Future sẽ giúp bạn hiểu chi tiết về hợp đồng thuê xe, cấu trúc hợp đồng cùng mẫu hợp đồng cho thuê xe mới nhất hiện nay, đúng chuẩn pháp lý!  

Hợp đồng thuê xe là gì? Tại sao cần có hợp đồng thuê xe?

Hợp đồng thuê xe là văn bản pháp lý được dùng để xác nhận thỏa thuận cho thuê và sử dụng xe ô tô giữa hai bên đã được pháp luật bảo hộ. Bên cho thuê sẽ giao tài sản (ở đây là xe ô tô) cho bên thuê trong một khoảng thời gian nhất định. Bên thuê sẽ có trách nhiệm thanh toán chi phí và giao trả xe theo đúng thời hạn đã ký kết trước đó. Hợp đồng thuê xe ô tô có thể áp dụng cho nhiều hình thức như thuê xe tự lái, thuê xe dài hạn, thuê xe có tài xế, thuê ngắn ngày,... Việc ký hợp đồng thuê xe là điều cần thiết và bắt buộc nhằm:

• Bảo vệ quyền lợi hai bên: Trong quá trình thuê xe nếu như có phát sinh tranh chấp thì hợp đồng sẽ là phương tiện để giải quyết các vấn đề xảy ra.
• Quy định rõ ràng các điều khoản: Trong hợp đồng sẽ quy định rõ ràng những thông tin như giá thuê xe, điều kiện giao nhận xe, thời gian thuê, phương án xử lý sự cố,..
• Đảm bảo tính pháp lý: Hợp đồng chính là bằng chứng pháp lý hợp pháp giúp khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ.

Hợp đồng thuê xe là giấy tờ bắt buộc cần có khi thuê xe ô tô

Các loại hợp đồng cho thuê xe

Dưới đây là các loại hợp đồng cho thuê xe phổ biến hiện nay:

Hợp đồng thuê xe tự lái

Hợp đồng thuê xe tự lái là hợp đồng giữa bên cho thuê và người thuê xe, không bao gồm tài xế. Người thuê xe sẽ có quyền điều khiển xe trong khoảng thời gian đã thỏa thuận. Dịch vụ thuê xe tự lái phù hợp với cá nhân, gia đình đi du lịch hoặc công tác,..

Hợp đồng thuê xe có tài xế

Hợp đồng cho thuê xe có tài xế là hợp đồng gồm có bên cho thuê xe, người thuê xe và tài xế. Người thuê xe không cần tự lái mà sẽ có tài xế đảm nhận việc này. Phù hợp với khách du lịch, doanh nghiệp tiếp đón đối tác, sự kiện,...

Hợp đồng thuê xe cần có thông tin hai bên và tài xế

Hợp đồng thuê xe ngắn hạn

Hợp đồng thuê xe ngắn hạn là những hợp đồng có thời gian thuê dưới 30 ngày (thường là thuê xe theo giờ hoặc theo ngày). Dịch vụ thuê xe ngắn hạn có tính linh hoạt cao, thủ tục đơn giản và được nhiều khách hàng lựa chọn.

Hợp đồng thuê xe dài hạn

Hợp đồng cho thuê xe ô tô dài hạn áp dụng cho thời gian thuê từ 1 tháng trở lên. Phù hợp với doanh nghiệp cần xe di chuyển thường xuyên hoặc cá nhân sử dụng xe lâu dài nhưng chưa muốn mua xe mới.

Hợp đồng thuê xe dài hạn dành cho khách hàng thuê xe từ 1 tháng trở lên

Cấu trúc chi tiết của hợp đồng thuê xe

Hợp đồng thuê xe sẽ gồm những điều khoản quan trọng sau đây:

Các điều khoản cần có trong hợp đồng

Thông tin các bên: Tên đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế (đối với khách hàng doanh nghiệp), CCCD.

Thông tin xe thuê: dòng xe, nhãn hiệu, số máy, số khung, số chỗ ngồi, đặc điểm riêng, tình trạng xe.

Thời gian thuê và phí thuê: Thời gian bắt đầu thuê xe và kết thúc, chi phí thuê, khoản tiền cọc, phương thức thanh toán,...

Quyền lợi và nghĩa vụ của bên cho thuê xe: 

• Giao xe và các giấy tờ cần thiết đúng thời hạn
• Đảm bảo xe hoạt động tốt
• Thực hiện bảo dưỡng xe định kỳ
• Mua bảo hiểm và thực hiện đăng kiểm xe đúng hạn
• Hướng dẫn cách sử dụng xe điện cho khách hàng.

Quyền lợi và nghĩa vụ của bên thuê xe:

• Sử dụng xe đúng mục đích
• Thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận trong hợp động
• Không được tự ý cải tạo hay thay đổi kết cấu xe
• Không cho người khác thuê lại
• Trả xe đúng thời hạn trong tình trạng tốt
• Thông báo kịp thời nếu xe xảy ra sự cố.

Điều khoản về bảo hiểm và trách nhiệm nếu như xảy ra sự cố: Loại hình bảo hiểm áp dụng, mức độ và phạm vi bảo hiểm, phương thức giải quyết, phân chia trách nhiệm khi xảy ra sự cố,...

Hợp đồng cần có đầy đủ thông tin về dòng xe cho thuê

Các điều khoản bổ sung có thể có

Ngoài những điều khoản bắt buộc trên thì hợp đồng thuê xe có thể bổ sung thêm các nội dung sau:

• Tiền đặt cọc, mức phạt vi phạm: Mức phạt khi gây hư hỏng, trả xe trễ, vi phạm giao thông,..
• Điều khoản bảo dưỡng, sửa chữa: Trách nhiệm chi trả chi phí nếu như xe gặp trục trặc do lỗi của người sử dụng.
• Gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Tùy theo yêu cầu thỏa thuận của đôi bên.

Những lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê xe

Một số lưu ý quan trọng khách hàng cần nắm rõ khi ký kết hợp đồng thuê xe giúp đảm bảo quyền lợi của khách hàng:

• Kiểm tra kỹ thông tin xe: Kiểm tra kỹ càng các thông tin xe như biển số, dòng xe, màu sắc, số khung, số máy,... có khớp với thông tin xe trong hợp đồng hay không. Khách hàng nên quay thêm video kiểm tra ngoại thất, nội thất xe trước khi nhận xe.
• Thảo luận rõ ràng các khoản phí và dịch vụ đi kèm: Trao đổi rõ ràng với đơn vị cho thuê về giá thuê, phí vượt km, phí giao xe trễ hạn, phụ phí,... để mọi chi phí đều được minh bạch, không phát sinh chi phí bất ngờ.
• Kiểm tra điều khoản bảo hiểm và quy định trách nhiệm: Nắm rõ loại bảo hiểm xe sử dụng, phạm vi bảo hiểm và cách xử lý khi xảy ra sự cố sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống.
• Lưu ý thời gian thuê và trả xe: Thời gian thuê và trả xe cần được quy định rõ ràng để tránh bị tính thêm phí trả xe trễ hạn ngoài ý muốn. Khách hàng có nhu cầu gia hạn thời gian thuê có thể báo trước với đơn vị cho thuê để điều chỉnh hợp đồng kịp thời.

Khách hàng cần kiểm tra xe kỹ càng trước khi ký biên bản nhận xe

Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô

Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất, khách hàng có thể tham khảo qua:

Mẫu hợp đồng thuê xe tự lái

Mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái áp dụng cho những khách hàng tự điều khiển xe. Trong hợp đồng được trình bày đầy đủ thông tin cá nhân hai bên, thông tin chi tiết phương tiện, thời gian thuê và trả xe, mức phí thuê xe và đặt cọc, quyền lợi - trách nhiệm của mỗi bên, điều khoản xử lý,..

-> Tải mẫu hợp đồng thuê xe tự lái tại đây

Mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái (Nguồn Internet)

Mẫu hợp đồng thuê xe có tài xế

Mẫu hợp đồng thuê xe có tài xế dành cho khách hàng cần thuê xe kèm tài xế để thoải mái di chuyển. Những thông tin quan trọng cần có trong hợp đồng cho thuê ô tô có tài gồm có: Thông tin hai bên, thông tin tài xế, thời gian làm việc của tài xế, chi phí dịch vụ, quy định về việc thay đổi tài xế, điều khoản về trách nhiệm của hai bên.

-> Tải mẫu hợp đồng thuê xe có tài xế tại đây

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê xe

Dưới đây là những thắc mắc thường gặp về hợp đồng thuê xe của đông đảo khách hàng hiện nay sẽ được Green Future giải đáp nhanh chóng, chi tiết:

Hợp đồng thuê xe cần có những thông tin gì?

Trả lời: Hợp đồng thuê xe đúng chuẩn sẽ gồm có thông tin tin đầy đủ của hai bên (người thuê và người cho thuê), thông tin phương tiện, thời gian thuê - trả xe, chi phí thuê, phương thức thanh toán, điều khoản về bảo hiểm, trách nhiệm khi xảy ra sự cố và các quy định khác về việc sử dụng xe.

Hợp đồng thuê xe cần làm rõ trách nhiệm của hai bên (Nguồn Internet)

Có cần phải đặt cọc khi ký hợp đồng thuê xe không?

Trả lời: Thông thường, khách hàng sẽ đặt cọc khoản tiền tương ứng giá trị xe ngay thời điểm “Đặt dịch vụ thuê xe” để đảm bảo trách nhiệm khi sử dụng cũng như tránh tình trạng hủy sử dụng dịch vụ đột ngột. Do đó, phần đặt cọc thuê xe cần được thực hiện trước khi ký hợp đồng thuê xe.

Có thể thay đổi thời gian thuê trong hợp đồng không?

Trả lời: Khách hàng có thể thay đổi thời gian thuê xe trong hợp đồng chỉ cần báo trước với đơn vị cho thuê xe và hai bên thống nhất được thời gian điều chỉnh. Một số đơn vị sẽ tính thêm chi phí khi thời gian thuê xe bị kéo dài hơn so với ban đầu.

Khách hàng có thể kéo dài thời gian thuê theo nhu cầu

Cần kiểm tra những gì trước khi ký hợp đồng thuê xe?

Trả lời: Trước khi ký hợp đồng thuê xe, khách hàng cần kiểm tra kỹ các thông tin sau:

• Tình trạng thực tế của xe
• Thời gian thuê và phí thuê có đúng như thỏa thuận không
• Các điều khoản về bảo hiểm, chi phí phát sinh, trách nhiệm hai bên
• Chính sách hủy - gia hạn hợp đồng, hoàn cọc

Trên đây là toàn bộ thông tin mới nhất về hợp đồng thuê xe. Hy vọng đã giúp khách hàng”bỏ túi” nhiều kiến thức hữu ích về loại giấy tờ pháp lý này. Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ thuê xe tự lái/có tài, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Green Future để được hỗ trợ nhanh chóng!

Green Future (GF) – Thương hiệu cho thuê xe số 1 tại Việt Nam

• Website: https://greenfuture.tech/ 
• Hotline: 1900 1877 
• Fanpage: https://www.facebook.com/GreenFutureOfficial.Global