Thủ tục sang tên xe ô tô mới nhất 2025 & Các giấy tờ cần thiết

Thủ tục sang tên xe ô tô là bước quan trọng đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và tránh phát sinh tranh chấp sau khi mua bán. Nắm rõ quy trình và các giấy tờ cần thiết giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng và an toàn. Bài viết dưới đây Green Future sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục sang xe ô tô được cập nhật mới nhất 2025, thông tin về dịch vụ mua bán xe cũ đúng quy trình, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, yên tâm sở hữu xe mới. 

*Thông tin bài viết chỉ mang tính tổng hợp và tham khảo tại thời điểm chia sẻ, không phải ý kiến từ chuyên gia.

Quy trình thủ tục sang tên xe ô tô cập nhật mới nhất 2025

Theo Quyết định số 1383/QĐ-BCA của Bộ Công an, thủ tục sang tên ô tô được thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc một phần qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Chủ xe cần nắm rõ các bước cơ bản khi thực hiện để tránh sai sót, giúp rút ngắn thời gian và chi phí. 

Bước 1: Kê khai và nộp hồ sơ thu hồi đăng ký xe

Chủ xe tiến hành thực hiện khai báo giấy thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe trên cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Hồ sơ hoàn thiện sẽ được nộp và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi. 

Bước 2: Cơ quan đăng ký xe kiểm tra và cấp chứng nhận thu hồi

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp 2 bản chứng nhận thu hồi, dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai. Với xe tạm nhập tái xuất hoặc xe hưởng quyền ưu đãi ngoại giao sẽ được cấp 3 bản chứng nhận. Chủ xe cũng có thể yêu cầu cấp đăng ký tạm thời nếu cần.

Bước 3: Kê khai đăng ký xe sang tên

Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công để khai đầy đủ, chính xác các thông tin trong giấy khai đăng ký xe và ký số. Trường hợp không có ký số thì giấy khai cần in ra và ký tay,  ghi rõ họ tên, đóng dấu. Nếu làm trực tiếp tại cơ quan đăng ký, chủ xe mang xe đến kiểm tra và nộp hồ sơ theo hướng dẫn.

Bước 4: Cấp chứng nhận đăng ký và biển số xe mới

Sau khi hồ sơ và xe hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp chứng nhận đăng ký xe mới. Biển số mới được cấp khi chủ xe chưa có biển định danh hoặc đã được thu hồi từ ngày 15/8/2023. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chủ xe sẽ được hướng dẫn hoàn thiện.

Bước 5: Tiếp nhận giấy hẹn và hoàn tất lệ phí

Chủ xe tiến hành nhận giấy hẹn trả kết quả từ cơ quan đăng ký, sau đó nộp lệ phí đăng ký theo quy định và nhận biển số xe mới. Nếu có nhu cầu thì chủ xe có thể đăng ký với bưu cục để cơ quan gửi kết quả đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính.

Bước 6: Nhận chứng nhận đăng ký xe cuối cùng

Chủ xe đến cơ quan đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ bưu chính để nhận chứng nhận đăng ký xe mới, hoàn tất toàn bộ thủ tục sang tên xe oto.

Chủ xe nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để quy trình sang tên diễn ra thuận lợi (Nguồn Internet)

Các giấy tờ cần thiết khi sang tên đổi chủ xe ô tô

Để quá trình sang tên đổi chủ xe ô tô diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm cả hồ sơ thu hồi và hồ sơ đăng ký.

Hồ sơ thu hồi:

• Giấy khai thu hồi đăng ký xe, biển số xe
• 02 bản chà số máy, số khung
• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu
• Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe

Trường hợp các giấy tờ cần thiết khi sang tên ô tô, chủ xe phải ghi rõ lý do trên giấy khai thu hồi và có thể giữ biển số để sử dụng trong thời gian chờ kết quả.

Hồ sơ đăng ký:

• Giấy khai đăng ký xe
• Giấy tờ của chủ xe
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu
• Chứng từ lệ phí trước bạ
• Chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe.

Chuẩn bị đủ giấy tờ giúp thủ tục sang tên xe diễn ra nhanh gọn (Nguồn Internet)

Lệ phí và chi phí liên quan khi làm thủ tục sang tên xe ô tô cũ

Khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cũ, chủ xe cần chuẩn bị không chỉ giấy tờ đầy đủ mà còn tính toán các loại chi phí liên quan. 3 chi phí chính mà chủ xe và người mua cần lưu ý bao gồm: Lệ phí trước bạ, phí đổi biển số và phí giám định hải quan (áp dụng với xe nhập khẩu):

Lệ phí trước bạ sang tên ô tô cũ

Lệ phí trước bạ được nộp tại chi cục thuế và tính theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Đối với xe ô tô cũ, mức thu thường dựa trên giá trị đã khấu hao của xe:

• Xe con dưới 10 chỗ mua mới: 12% giá trị xe
• Xe khách, xe tải và các loại xe mới khác: 2% giá trị xe
• Xe ô tô cũ: 2% giá trị xe đã khấu hao 

Xe sử dụng 1 - 3 năm tính 70% giá trị mới, 3 - 6 năm tính 50%, 6 - 10 năm tính 30%, trên 10 năm tính 20%. Như vậy, tuổi đời xe càng cao thì lệ phí trước bạ càng giảm. 

Phí đổi biển số xe ô tô

Khi sang tên xe cũ từ tỉnh khác, chủ xe phải đổi giấy đăng ký và biển số theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA. Mức phí hiện nay là 150.000 đồng/lần cấp đổi, áp dụng cho hầu hết xe ô tô. Tuy nhiên, xe con không kinh doanh vận tải hành khách di chuyển từ khu vực thu thấp đến thu cao có thể được miễn lệ phí này. 

Phí giám định hải quan 

Với xe nhập khẩu làm thủ tục sang tên khác tỉnh, chủ xe phải nộp phí giám định hải quan dao động từ 500.000 - 1.000.000 đồng/xe. Các xe lắp ráp trong nước không chịu khoản phí này.

Dự trù chi phí giúp quá trình sang tên xe thuận lợi và minh bạch (Nguồn Internet)

Các lưu ý khi sang tên xe ô tô bạn nên biết

Trước khi tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô, người mua cần đặc biệt thận trọng trong việc kiểm tra giấy tờ, nguồn gốc và tình trạng xe để tránh những rủi ro không đáng có. Việc chuẩn bị chu đáo không chỉ giúp quá trình diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho chủ sở hữu mới:

Những điều cần xem xét kỹ trước khi tiến hành sang tên:

• Nguồn gốc xe rõ ràng: Đảm bảo phương tiện không dính tranh chấp, thế chấp hoặc hạn chế giao dịch. Hãy tiến hành xác minh cẩn thận thông qua giấy đăng ký xe gốc và hồ sơ đăng kiểm.
• Giấy tờ xe hợp lệ: Bao gồm giấy đăng ký xe, chứng nhận đăng kiểm, sổ đăng kiểm, hợp đồng mua bán cùng giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu trước. 
• Tình trạng kỹ thuật ổn định: Nên nhờ thợ chuyên môn kiểm tra động cơ, khung gầm, hệ thống an toàn để tránh mua phải xe đã xuống cấp. 
• Phí đường bộ và phạt nguội: Tra cứu trên trên cổng thông tin của cơ quan công an hoặc Cục Đăng kiểm để đảm bảo xe không còn nợ phí hay vi phạm chưa giải quyết.
• Xe nhập khẩu chính ngạch: Kiểm tra kỹ hồ sơ hải quan và các giấy tờ đi kèm để tránh rủi ro khi lưu hành lâu dài.

Những rủi ro phát sinh nếu không hoàn tất thủ tục sang tên:

• Mất giá trị pháp lý: Xe không sang tên sẽ không được công nhận quyền sở hữu, gây khó khăn trong giao dịch và sử dụng.
• Phát sinh tranh chấp: Nếu chủ cũ gặp vấn đề pháp lý hoặc nợ nần, chiếc xe có thể bị lôi vào tranh chấp.
• Bị xử phạt hành chính: Người điều khiển xe không chính chủ có nguy cơ bị phạt tiền theo quy định. 
• Khó khăn trong bảo hiểm và đăng kiểm: Xe chưa sang tên thường gặp trở ngại khi mua hoặc gia hạn bảo hiểm, cũng như khi kiểm định định kỳ.
• Thiệt thòi khi xảy ra sự cố: Nếu tai nạn xảy ra, người sử dụng không phải chủ hợp pháp dễ gặp bất lợi trước cơ quan pháp luật và bảo hiểm. 

Lưu ý thực hiện đúng thủ tục sang tên xe giúp bảo vệ quyền lợi và tránh rắc rối pháp lý (Nguồn Internet)

Để quá trình thủ tục sang tên xe ô tô diễn ra thuận tiện và an toàn, việc chuẩn bị kỹ giấy tờ và tuân thủ đúng quy trình là vô cùng quan trọng. Nếu bạn lựa chọn mua xe cũ hoặc xe lướt tại Green Future, toàn bộ thủ tục sang tên sẽ được đội ngũ chuyên nghiệp của GF hỗ trợ nhanh chóng và chính xác. Nhờ đó, khách hàng không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà còn yên tâm tuyệt đối về tính pháp lý và sự minh bạch trong giao dịch.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: 

• Website: https://greenfuture.tech/xe-luot 
• Hotline: 1900 1877