[CẬP NHẬT] Thủ tục mua bán xe ô tô cũ chi tiết, mới nhất 2025

Nhu cầu mua bán xe ô tô cũ ngày càng tăng cao trong những năm gần đây kéo theo nhiều vướng mắc về giấy tờ và thủ tục pháp lý. Không ít khách hàng loay hoay, thậm chí phải mất vài tháng mới hoàn tất quy trình. Trong bài viết này, Green Future sẽ mang đến những thông tin chi tiết về thủ tục mua bán xe ô tô cũ để giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và tiết kiệm thời gian hơn.

*Thông tin bài viết chỉ mang tính tổng hợp và tham khảo tại thời điểm chia sẻ, không phải ý kiến từ chuyên gia.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi mua bán xe ô tô cũ 

Giấy tờ pháp lý là thứ quan trọng bậc nhất khi giao dịch mua bán xe ô tô cũ. Việc thủ tục sang tên đổi chủ diễn ra nhanh chóng hay kéo dài còn phục thuộc vào việc bạn có chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hay không. Dưới đây là các loại giấy tờ cần chuẩn bị:

Bên bán cần chuẩn bị:

• Giấy đăng ký xe ô tô chính chủ
• Sổ đăng kiểm xe ô tô
• Bảo hiểm xe (nếu còn thời hạn)
• CCCD, hộ khẩu
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Giấy xác nhận độc thân

Bên mua cần chuẩn bị:

• CCCD, hộ khẩu
• Khoản tiền mua xe
• Lệ phí sang tên đổi chủ

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để thủ tục mua bán xe ô tô cũ diễn ra nhanh chóng (Nguồn ảnh: Internet)

Quy trình mua bán xe ô tô cơ bản

Nắm rõ quy trình mua bán xe ô tô cơ bản giúp bạn rút ngắn thời gian làm thủ tục, tránh sai sót và rắc rối không đáng có. Bạn nên tham khảo và đọc kỹ các bước dưới đây trước khi tiến hành giao dịch mua bán xe ô tô cũ.

Bước 1: Kiểm tra tình trạng xe

Kiểm tra tình trạng xe là bước đầu quan trọng đối với người mua xe ô tô cũ. Thông qua quá trình này, bạn sẽ xác định được giá trị thực tế của xe, từ đó cân nhắc mức giá phù hợp và quyết định xem có nên mua theo đúng nhu cầu sử dụng hay không. Dưới đây là một số hạng mục bạn cần lưu ý kiểm tra: 

• Kiểm tra lịch sử va chạm, tai nạn
• Kiểm tra ngoại thất
• Kiểm tra nội thất
• Kiểm tra lốp và bánh xe
• Kiểm tra khoang máy
• Tiến hành chạy thử
• Kiểm tra thân vỏ
• Kiểm tra các tính năng hỗ trợ vận hành
• Kiểm tra gầm xe

Kiểm tra tình trạng xe là bước quan trọng hàng đầu của bên mua (Nguồn ảnh: Internet)

Bước 2: Thỏa thuận giá và các điều khoản

Dựa vào quá trình kiểm tra xe, tham khảo giá thị trường từ các nền tảng bán xe cũ cùng dòng, cùng đời và tình trạng tương tự để có cơ sở thương lượng đúng giá. Nếu chưa có kinh nghiệm ở khoản này, bạn có thể nhờ chuyên gia kiểm tra và định giá để có cái nhìn khách quan, tránh rủi ro “mua hớ” và đảm bảo mức giá hợp lý cho cả hai bên.

Bên cạnh giá cả, bên mua và bên bán cần thống nhất rõ các điều khoản hợp đồng để tránh các tranh chấp về sau. Những nội dung quan trọng cần có gồm trách nhiệm sửa chữa, thời gian bảo hành và các chi phí phát sinh liên quan. Làm rõ các điều khoản trong thủ tục mua bán xe ô tô cũ sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, tạo sự minh bạch trong giao dịch.

Bước 3: Ký hợp đồng mua bán 

Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bên mua và bên bán sẽ cùng đến phòng công chứng để ký hợp đồng. Tại đây, cán bộ công chứng sẽ hỗ trợ soạn thảo, hướng dẫn quy trình và giải thích rõ từng điều khoản. 

Cả hai bên cần phải đọc kỹ, kiểm tra tính xác thực của thông tin trước khi đặt bút ký kết. Hợp đồng sẽ được đóng dấu, thu phí công chứng (tính theo giá trị hợp đồng) và phát hành thành 3 bản chính. Mỗi bên giữ một bản để hoàn tất thủ tục mua bán xe ô tô cũ.

Trường hợp bán xe khác tỉnh, chủ xe cần rút hồ sơ gốc của xe tại công an - nơi đăng ký xe để làm thủ tục chuyển vùng và sang tên cho người mua. Việc rút hồ sơ gốc này nhằm đảm bảo xe được đi đăng ký lại đúng nơi chủ mới cư trú, tránh tranh chấp về quyền sở hữu.

Hai bên đọc kỹ thông tin thỏa thuận và ký hợp đồng mua bán (Nguồn ảnh: Internet)

Bước 4: Đóng thuế trước bạ

Nộp lệ phí trước bạ là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo xe được sang tên hợp pháp. Với ô tô đã qua sử dụng, mức thu được tính cố định là 2% giá trị còn lại của xe tại thời điểm giao dịch.

Công thức tính lệ phí: Lệ phí trước bạ = Giá bán niêm yết x Tỷ lệ giá trị còn lại của xe x 2%.

Tham khảo giá trị còn lại của xe ô tô cũ qua bảng sau:

Ví dụ: Nếu khách hàng mua ô tô mới vào năm 2020 với giá 800 triệu đồng và muốn bán vào năm 2025, thì:

Lệ phí trước bạ = 800 x 20% x 2% = 3.200.000đ

Thực hiện đóng phí trước bạ để sang tên hợp pháp (Nguồn ảnh: Internet)

Bước 5: Sang tên đổi chủ cho xe 

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế trước bạ, bên mua cần tiếp tục thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ để xe được công nhận hợp pháp. Quy trình này gồm những bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi cư trú
• Bước 2: Khai thông tin, điền đầy đủ vào tờ khai đăng ký xe. Để trống ô số khung và số máy để cán bộ đăng ký kiểm tra, ghi nhận trực tiếp
• Bước 3: Bên mua nộp lệ phí cấp biển số, nhận giấy hẹn và chờ lấy đăng ký xe mới
• Bước 4: Khi mua xe khác tỉnh, bên mua sẽ được cấp biển số ngay sau khi hoàn tất thủ tục, chỉ cần đợi lấy đăng ký xe sau đó.

Lưu ý: Thủ tục đăng ký xe thường được thực hiện tại Phòng CSGT cấp tỉnh. Nếu người mua thuộc cơ quan ngoại giao, cần tiến hành tại Cục Cảnh sát giao thông đường bộ - đường sắt.

Sang tên đổi chủ và lấy giấy đăng ký xe mới tại phòng CSGT (Nguồn ảnh: Internet)

Bước 6: Kiểm tra lưu hành và đổi số lưu hành

Khi thủ tục mua bán xe ô tô cũ diễn ra cùng tỉnh, bên mua có thể tiếp tục sử dụng xe cho đến khi hết hạn ghi trên tem kiểm định và sổ đăng kiểm. Ngược lại, nếu mua bán khác tỉnh, sau khi hoàn tất thủ tục sang tên và được cấp đăng ký mới, bên mua cần mang xe đến trạm đăng kiểm để tiến hành kiểm tra lưu hành và đổi sổ đăng kiểm tương ứng.

Kiểm tra lưu hành và đổi số lưu hành để hoàn tất thủ tục mua bán xe ô tô cũ (Nguồn ảnh: Internet)

Lưu ý khi mua bán xe ô tô cũ để tránh rủi ro pháp lý

Nhiều khách hàng thường chủ quan hoặc bỏ qua những chi tiết quan trọng, dẫn đến rủi ro về pháp lý và tranh chấp sau này. Để đảm bảo quyền lợi và an tâm khi giao dịch, bạn cần nắm rõ những lưu ý sau:

• Kiểm tra kỹ giấy tờ xe: Đảm bảo giấy tờ hợp lệ, trùng khớp thông tin, không bị làm giả hoặc cầm cố.
• Thực hiện giao dịch tại cơ quan có thẩm quyền: Giúp xác nhận tính hợp pháp và hạn chế tranh chấp phát sinh.
• Tránh mua xe có lịch sử tai nạn hoặc kiện tụng: Yêu cầu bên bán cung cấp minh chứng rõ ràng về tình trạng và nguồn gốc xe.
• Ký hợp đồng chi tiết, rõ ràng: Hợp đồng cần nêu rõ giá bán, quyền sở hữu, điều kiện thanh toán để tránh mâu thuẫn về sau.

Những lưu ý cần nắm kỹ khi mua bán xe ô tô cũ để tránh các rủi ro về sau

Những khoản chi phí phát sinh khi mua bán xe ô tô cũ

Khi tiến hành thủ tục mua bán xe ô tô cũ, ngoài giá trị xe, người mua cần chuẩn bị thêm một số khoản phí liên quan đến thủ tục và pháp lý. Đây là những chi phí bắt buộc cần thiết để quá trình mua bán diễn ra thuận lợi và hợp pháp:

• Thuế trước bạ: Thông thường khoảng 2% giá trị xe hoặc áp dụng theo quy định của từng địa phương.
• Phí sang tên: Khoản phí chuyển nhượng quyền sở hữu xe từ chủ cũ sang chủ mới.
• Phí kiểm định xe (nếu có): Đảm bảo xe đủ điều kiện kỹ thuật và an toàn để lưu hành.
• Bảo hiểm xe: Giúp xe được bảo vệ trong suốt quá trình sử dụng, giảm thiểu rủi ro tài chính khi có sự cố.

Những khoản phí phát sinh khi mua bán xe ô tô cũ (Nguồn ảnh: Internet)

Việc nắm rõ thủ tục mua bán xe ô tô cũ không chỉ giúp bạn rút ngắn thời gian hoàn tất giao dịch mà còn hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang có nhu cầu mua hoặc bán xe ô tô cũ, hãy tham khảo các dịch vụ hỗ trợ uy tín để hoàn thành giao dịch một cách suôn sẻ 

Green Future là đơn vị độc quyền phân phối xe VinFast lướt chính hãng qua kiểm định 139 bước khắt khe, phân loại chất lượng rõ ràng theo 3 cấp. Đặc biệt, chúng tôi hiện đang hỗ trợ chương trình “Thu xăng - Đổi điện” lên tới 70 triệu đồng và cung cấp giải pháp tài chính linh hoạt với lãi suất từ 5,5%/năm. Liên hệ ngay để được tư vấn.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: 

• Website: https://greenfuture.tech/xe-luot 
• Hotline: 1900 1877