Đăng kiểm xe ô tô: thời hạn, quy trình và các lưu ý cần nắm

Khi mua bán xe, nhiều người còn băn khoăn về thủ tục đăng kiểm xe ô tô gồm các bước gì và thời hạn hoàn tất trong vòng bao lâu? Trong bài viết này, Green Future sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc về đăng kiểm xe là gì, quy trình thực hiện ra sao, các mốc thời hạn quan trọng cũng như những lưu ý cần nắm để quá trình sở hữu và sử dụng xe diễn ra thuận lợi, suôn sẻ.

*Thông tin bài viết chỉ mang tính tổng hợp và tham khảo tại thời điểm chia sẻ, không phải ý kiến từ chuyên gia.

Đăng kiểm xe ô tô là gì?

Nhiều người mua xe hiện nay vẫn còn loay hoay về thủ tục đăng kiểm xe ô tô do chưa nắm rõ khái niệm. Thực chất, đăng kiểm xe ô tô là quy trình kiểm tra tổng quan, đánh giá định kỳ tình trạng kỹ thuật và an toàn của phương tiện nhằm đảm bảo xe đủ điều kiện lưu thông hợp pháp trên các tuyến đường.

Đăng kiểm xe ô tô là quá trình đảm bảo chất lượng an toàn của phương tiện khi lưu thông (Nguồn ảnh: Internet)

Quy định thời hạn đăng kiểm xe ô tô và các phương tiện khác (áp dụng từ 01/01/2025)

Theo quy định mới, chu kỳ đăng kiểm xe ô tô sẽ được áp dụng tùy theo loại xe và thời gian đã sử dụng. Cụ thể:

Một số lưu ý bạn cần nắm khi áp dụng chu kỳ kiểm định xe ô tô:

• Chu kỳ đầu: Áp dụng cho xe mới hoàn toàn, chưa qua sử dụng. Điều kiện để áp dụng là năm sản xuất + 2 năm hơn hoặc bằng năm cấp giấy kiểm định.
• Chu kỳ định kỳ: Dành cho xe ô tô đã qua sử dụng hoặc xe không còn đáp ứng điều kiện của chu kỳ đầu.
• Xe cải tạo: Xe đã được chuyển đổi công năng hoặc có sự thay đổi về hệ thống lái, phanh (trừ trường hợp chỉ lắp thêm bàn đạp phanh phụ).

Quy định về thời hạn đăng kiểm các loại xe ô tô (áp dụng từ 01/01/2025) (Nguồn ảnh: Internet)

Quy Trình Đăng Kiểm Xe Ô Tô mới nhất

Dưới đây quy trình đăng kiểm xe ô tô mới nhất, giúp bạn dễ dàng nắm rõ từng bước thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan và nộp hồ sơ

Nhân viên sẽ tiếp nhận và kiểm tra đầy đủ giấy tờ theo quy định, đồng thời đối chiếu thông tin với dữ liệu từ Cục Đăng kiểm Việt Nam và Bộ Giao thông Vận tải. Sau đó, trung tâm đăng kiểm sẽ cập nhật hồ sơ lên Cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm và khai báo thông tin về camera hành trình trên hệ thống trực tuyến.

Lưu ý: Đối với những xe được miễn kiểm định, trung tâm chỉ ghi nhận khai báo của chủ xe mà không tiến hành kiểm tra.

Bước 2: Đóng phí đăng kiểm xe

Mức phí này sẽ khác nhau tùy vào loại xe (xe con, xe tải, xe khách…) và quy định hiện hành. Ngoài khoản phí chính, chủ xe còn phải chi trả thêm các loại phí liên quan như bảo trì đường bộ, phí dịch vụ kiểm định khí thải hoặc phí bảo dưỡng trước khi đăng kiểm để đảm bảo xe đạt tiêu chuẩn an toàn và môi trường.

Bước 3: Tiến hành kiểm tra kỹ thuật xe

Nhân viên đăng kiểm tiến hành kiểm tra toàn diện từng bộ phận và các thông số kỹ thuật theo quy chuẩn. Mục tiêu là đảm bảo xe đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường khi lưu thông.  Toàn bộ kết quả kiểm tra sẽ được lưu vào hệ thống. Nếu phát hiện hư hỏng hay sai lệch thông tin, nhân viên sẽ lập danh sách chi tiết để thông báo tình trạng cho chủ xe nắm rõ.

Bước 4: Hoàn tất quá trình đăng kiểm xe

Chủ xe sẽ được cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định dán trên xe. Đây là căn cứ pháp lý chứng minh xe đã đạt chuẩn. Toàn bộ hồ sơ đăng kiểm sẽ được đăng kiểm viên lập và ký duyệt, sau đó được lãnh đạo đơn vị đăng kiểm kiểm tra, xác nhận trước khi phát hành chính thức cho chủ xe.

Bước 5: Trả kết quả đăng kiểm xe ô tô

Biên lai sử dụng đường bộ sẽ được trả lại cho chủ xe. Trong trường hợp chủ xe chỉ xuất trình giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe thay vì bản chính, trung tâm đăng kiểm sẽ giữ lại bản sao để quản lý hồ sơ.

Quy trình đăng kiểm xe ô tô mới nhất bạn cần nắm rõ (Nguồn ảnh: Internet)

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để đăng kiểm xe

Trước khi tiến hành đăng kiểm xe ô tô, bạn cần nắm rõ những loại giấy tờ quan trọng sau ứng với mốc thời gian:

Đối với xe lần đầu đăng kiểm

Căn cứ vào Điều 7 của Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, chủ xe đăng kiểm xe ô tô lần đầu cần nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm đăng kiểm, hoặc thông qua bưu điện, hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến. Hồ sơ gồm:

Chuẩn bị các loại giấy tờ để hoàn tất hồ sơ:

• Văn bản đề nghị đăng kiểm ngoài trung tâm (mẫu số 02 – Phụ lục VII), áp dụng khi có yêu cầu.
• Bản chà số khung, số động cơ.
• Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe sản xuất hoặc lắp ráp trong nước).
• Bản gốc giấy chứng nhận cải tạo, nếu xe đã được cải tạo.

Chuẩn bị các loại giấy tờ xuất trình tại trung tâm đăng kiểm:

• Bản chính giấy đăng ký, bản sao chứng thực hoặc bản sao điện tử chứng thực từ bản chính, hoặc giấy hẹn cấp đăng ký.
• Bản chính hoặc bản sao chứng thực hoặc bản sao điện tử chứng thực của giấy chứng nhận kiểm định (áp dụng với thiết bị nâng hàng hơn 1000kg, thiết bị nâng người cao hơn 2m, xi téc chứa chất khí hoặc hóa lỏng, hoặc các thiết bị đặc biệt khác theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP.)

Đối với xe đăng kiểm định kỳ 

Theo Điều 8 của Thông tư 47, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đối với xe đăng kiểm định kỳ bao gồm:

Chuẩn bị các loại giấy tờ để hoàn tất hồ sơ:

• Văn bản đề nghị đăng kiểm ngoài trung tâm theo mẫu số 02 (Phụ lục VII).
• Bản chà số khung, số động cơ (trường hợp xe thay đổi thông tin).

Các loại giấy tờ cần xuất trình:

• Bản chính, bản sao có chứng thực, bản sao điện tử có chứng thực hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe.
• Giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực (bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực) của các thiết bị và phương tiện chuyên dụng theo quy định của Nghị định 44/2016/NĐ-CP.

Đối với xe có chứng nhận đăng ký tạm thời

Dựa vào Điều 9 của Thông tư 47, chủ xe cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau nếu xe đang sử dụng giấy đăng ký tạm thời:

Đối với xe được sản xuất trong nước hoặc xe thử nghiệm:

• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký tạm thời.
• Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.

Đối với xe cơ giới nhập khẩu đã chạy rà và thử nghiệm khí thải:

• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký tạm thời.
• Văn bản đề nghị kiểm định an toàn và bảo vệ môi trường.
• Bản thông số kỹ thuật kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực.
• Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng từ nhà sản xuất nước ngoài.

Đối với các loại xe nhập khẩu:

• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký tạm thời.
• Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của nhà sản xuất nước ngoài.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để đăng kiểm xe (Nguồn ảnh: Internet)

Giải đáp các thắc mắc thường gặp

Câu 1: Thời gian đăng kiểm xe ô tô là bao lâu?

Trả lời: Thời gian đăng kiểm (chu kỳ kiểm định) của xe ô tô phụ thuộc vào loại xe và thời gian xe đã được sử dụng (năm tuổi của xe).

Câu 2: Nếu xe ô tô hết hạn đăng kiểm, tôi có bị phạt không?

Trả lời: Nếu xe hết hạn đăng kiểm và tham gia giao thông, bạn có thể bị phạt từ 2 đến 4 triệu đồng và bị tạm giữ xe.

Câu 3: Những lưu ý cần biết khi đăng kiểm xe ô tô?

Trả lời: Kiểm tra tình trạng xe trước khi đăng kiểm để đảm bảo hệ thống phanh, lốp, đèn,… hoạt động tốt để tránh bị trượt khi kiểm định. Bên cạnh đó, chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ xe để không mất thời gian khi làm thủ tục. Thực hiện đăng kiểm đúng hạn vì xe hết hạn đăng kiểm có thể bị phạt tiền hoặc không được phép lưu hành trên đường.

Để quá trình đăng kiểm xe ô tô diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các mốc thời hạn quan trọng. Hy vọng bài viết trên của Green Future đã mang đến thông tin hữu ích cho bạn. 

Green Future là đơn vị uy tín chuyên thu mua xe cũ và cung cấp xe lướt VinFast đạt chuẩn, đảm bảo chất lượng gần như mới cùng chính sách bảo hành dài hạn và ưu đãi hấp dẫn. Liên hệ ngay để nhận các ưu đãi hấp dẫn!

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: 

• Website: https://greenfuture.tech/xe-luot 
• Hotline: 1900 1877